Як (і чому) писати особистий лист

Навіщо писати особистий лист?

У наш час ідея сісти і написати лист може здатися дивною і архаїчною. Це може навіть зайти так далеко, що звучить смішно з будь-якою метою, крім того, щоб виглядати професійно для потенційного роботодавця чи клієнта. Завдяки швидшим, ефективнішим режимам спілкування, таких як електронна пошта, телефонні дзвінки та надсилання текстових повідомлень, майже повністю виділено декілька малюнків на листівці до дня народження.

Кілька років тому, коли я вперше пішов у восьмий клас, я почав писати друзям. Незважаючи на те, що спілкування було нетривалим через зволікання та неуважність дванадцятирічних дітей, у письменника, що прагнув, народилося нове кохання. Любов до листів.

Листи унікальні для спілкування тим, що без сумніву показують, скільки любові, турботи та поваги ви маєте до людини, якій ви надсилаєте лист. Листи мають певну сентиментальність, яка перевершує всі інші доступні форми спілкування. А для письменників листи дають нам чудову можливість розтягнути свої письмові м’язи, випробувати нові фрази та вдосконалити висоту голосу.

Як листи відійшли в минуле, так само прості кроки, які стосуються написання листа. Щоб допомогти відродити звичку писати листи і, сподіваюся, надихнути моє власне покоління приставляти ручку до паперу, а не великий палець до клавіш, я склав ці покрокові інструкції щодо написання ідеального листа.

Крок 1-3

Крок перший: Мозковий штурм
Перш ніж написати лист, знайдіть кілька хвилин, щоб обміркувати, що ви хочете сказати. Чи існує конкретна мета листа? Або ти просто вітаєш члена сім'ї чи друга? Якщо вам потрібно заздалегідь записати основні ідеї листа, щоб нічого не пропустити.

Крок другий: Контактна інформація
Багато людей розміщуватимуть свою адресу та контактну інформацію лише на конверті, а не на самому листі. Якщо ваш одержувач вирішить кинути конверт, бажано розмістити своє ім’я та, можливо, навіть адресу у верхній правій частині сторінки. Таким чином, якщо одержувач хоче передзвонити, їм не потрібно телефонувати вам або перевіряти свою адресну книгу, щоб з’ясувати, де ви проживаєте.

Крок третій: Привітання
Ваше привітання йде за адресою в лівій частині сторінки. Можливо, ви хочете пропустити рядок перед привітанням. Для неформальних листів найпоширенішим привітанням є 'дорогий', але у вас є багато варіантів. Привітання, яке ви виберете, залежить від ваших стосунків з одержувачем, виберіть одне зі списку нижче або складіть своє. Не забудьте поставити кому після імені одержувачів.

Напр. Шановний Джеймсе, привіт Джеймсе, мій найдорожчий Джеймсе, мій друг Джеймс, або просто Джеймсе,

Кроки 4-8

Крок четвертий: Відкриття абзацу
Це може бути ваша перша швидкість на шляху до готового листа. Для багатьох людей важко знати, з чого почати. Розслабтесь, ваш початковий абзац може бути коротким, для початку листа вам знадобиться лише речення-два. Це може бути як просто запитання, як справи у одержувача, або коротке згадування, чому ви пишете лист.

Напр. Як ти був? Як пухнастий? Ви все ще насолоджуєтесь школою? Вам так багато можна сказати, що я навряд чи знаю, з чого почати.

Крок п'ятий: Тіло
Це найкраща частина листа, причина його написання взагалі! Чудово, так з чого ви починаєте? Якщо насправді так багато можна сказати, що ви навряд чи знаєте, з чого почати, розгляньте можливість скласти список, перш ніж дійти до цього моменту. Якщо ви занадто багато переходите від теми до теми, читачеві може бути важко стежити за вашими думками.

Ви хочете, щоб читання вашого листа було якомога приємнішим, тому, можливо, було б непогано впорядкувати думки в якомусь порядку, за яким легко слідувати. Якщо ви пов’язуєте події, що відбулися з моменту останнього побачення одержувача, ви можете спробувати хронологічний порядок. Мій особистий улюблений - перерахувати найменш важливі події першими та призвести до найважливішої події.

Напр. Моїй кішці виповнилося дванадцять років, я купив чудову пару взуття, нарешті закінчив читати той масивний роман, який ви запропонували, і я ненавидів це, моя мама приїхала в гості минулого тижня, і я щойно заручився.

Листи потрапляють у золоту середину формальності. Пишіть розмовно. Спробуйте уявити людину, якій ви пишете перед собою, і використовуйте подібні слова та фрази, які б використовували з ними. Не соромтеся використовувати сленг, сутички та прокляття, якщо це те, що вони звикли чути від вас.

Також сміливо вставляйте у свої листи випадкові речі. Одного разу під час написання листа К.С.Льюїс дивувався, чому набагато легше намалювати обличчя людей, ніж малювати тварин. Не потрібно обмежуватись лише „важливими” речами. Не соромтеся описувати, як ви загубили взуття лише для того, щоб знайти його пізніше в ліжку вашої собаки, якщо ви думаєте, що ваш читач знайшов би це взагалі цікаво. Говорячи про цікаве, також добре пам’ятати, що цікавіше детально описувати дрібниці, ніж описувати великі речі загалом.

Що стосується форматування ваших абзаців, у вас є варіанти. Ви можете вибрати відступ у першому рядку кожного абзацу. Або ви можете залишити порожній простір між кожним абзацом, або використовуйте обидва разом, щоб усунути можливі плутанини.

Крок шостий: Закриття абзацу
Заключний абзац - це ваш шанс завершити справи. Настав час префекту згадати кілька речей. Ви можете нагадати одержувачу, що хотіли б передзвонити їм, і сказати, як.

Напр. Зателефонуйте мені трохи, я хотів би передзвонити вам, напишіть мені, коли у вас буде можливість

Ви також можете використовувати абзац, щоб задати будь-які прощальні запитання.

Напр. Яким був Пухнастий після аварії? Дженні все ще сердиться на мене? Чи зможете ви доїхати до весілля?

Ви також можете подякувати читачеві за те, що знайшов час прочитати ваш лист (якщо ви почуваєтесь особливо милостиво або офіційно). Пам’ятайте, що люди, як правило, пам’ятають більшість прочитаного в останню чергу, тож якщо у вас є якісь особливо вразливі коментарі до розлук, зараз саме час зробити їх.

Напр. Якщо ти не прийдеш на весілля, мені доведеться послати за тобою свого нареченого, а він великий!

Крок сьомий: закриття рядка
Завершальний рядок можна вирівняти ліворуч або праворуч (я віддаю перевагу правому, оскільки він врівноважує привітальне слово), він повинен закінчуватися комою. Знизу має бути ваше ім’я. Якщо ви вводите лист, ви можете ввести своє ім'я або роздрукувати його та підписати від руки.

Ваш вибір слів тут також залежить від стосунків між вами та одержувачем. Існує маса варіантів неформального листа, виберіть його знизу або складіть власний.

Напр. З повагою, Кохання, Кохання завжди, Сумую за тобою, Щиро, Ура, Побачимось скоро, Не можу дочекатися побачення з тобою,

Залежно від ваших стосунків із читачем, ви можете підписати лист своїм ім'ям, своїм повним ім'ям або псевдонімом.

Напр. Аніта, Аніта Приклад, Енні, Бу-бу

Крок восьмий: Опублікувати сценарій
Ви також можете додати сценарій допису або P.S. до листа. Якщо є додаткові думки, їх потрібно додати наприкінці. Також є можливість додати P.P.S і так далі, скільки потрібно Ps.

Напр. P.S. Тітка Лінда приїжджає в гості і залишиться зі мною на весілля. Думаю, Ейден має додаткову кімнату, якщо вам потрібно десь зупинитися.

Кінцевий продукт

Крок 9 та 10

Крок дев’ятий: Редагуйте
Закінчивши лист, прочитайте його на наявність помилок, перевірте наявність граматики, пунктуації та орфографії. Можливо, ви захочете задати собі кілька запитань перед тим, як запечатувати конверт. Чи я щось забув? Як почуватиметься одержувач, коли він / вона прочитає лист? Чи логічно пливуть мої думки? Чи може він / вона прочитати мою писанку?

Рукописне письмо проти набору тексту: Вибір між набором та рукописним введенням листа залишається за вами, і він може базуватися на різних речах. Поперше. Як у вас почерк? Якщо це нерозбірливо або просто негарно, як подряпина курки, подумайте надрукувати лист.

Якщо ви хочете ввести його, але надати йому неформального відчуття, наведіть неформальний шрифт. Якщо ви надсилаєте пристрасну любовну замітку і ваш почерк розбірливий, іноді це кращий вибір.
Якщо ви пишете рукописний текст листа, вирішіть, чи хочете ви використовувати обидві сторони сторінки. Якщо ваша ручка справляє враження на нерухомій машині, ніж ви можете використовувати лише одну сторону, вибачтесь у тропічному лісі і рухайтеся далі.

Якщо ваш лист триває більше 2 або 3 сторінок, ви можете розглянути їх нумерацію, якщо сторінки перемішаються. Це та сама ідея, що написати свою інформацію на самому бланку, а також на конверті.

Крок десятий: Конверт та папір
Адресуйте конверт, якщо ви надсилаєте його поштою. Ваша адреса (адреса повернення) повинна бути написана у верхньому лівому куті лицьової сторони конверта (сторона без складок). Адреса одержувачів повинна бути на передній частині конверта прямо посередині

Колишній.
Приклад Аніти
111 Літерний провулок
Ванкувер, Британська Колумбія, Канада
V1V 1V1

Одержувач Джеймса
Вулиця Читача 222
Лос-Анджелес, Каліфорнія, США
11111

Ви можете скласти лист, як вам подобається, до тих пір, поки він поміститься в конверт. Я вважаю за краще складати свій лист на третини. Спробуйте скласти його без багатьох видимих ​​складок, щоб воно виглядало красиво.

Хоча всі люблять отримувати пошту, це робить надзвичайно особливим, якщо лист від вашого друга надходить у стаціонарному листі, це просто приємний штрих. Якщо ви хочете отримати додаткову фантазію, відчуйте запах паперу. Якщо це любовний лист, кілька пелюсток троянд проходять довгий шлях.

Нарешті запечатайте конверт і застосуйте поштову оплату. Якщо ви не впевнені, скільки вам потрібно поштових відправлень, віднесіть ваш лист із маркою на пошту та там же поштовими марками. Клерки із задоволенням зрозуміють, скільки вам потрібно поштових відправлень.

Не прикрашайте лицьову частину конверта, оскільки це може заважати роботі поштових служб. Ви можете прикрасити стаціонарний або тильну сторону (збоку зі складками) конверта.

Подивіться кінцевий продукт!

Все це може здатися великою роботою лише для того, щоб отримати комусь повідомлення. Але повірте, одержувач вашого листа знає, скільки праці ви вклали в нього, і буде цінувати його. Можливо, вам навіть повернуть лист!

Автор дитячих книг Йоганна Гурвіц прекрасно сказала: «Лист набагато кращий за телефонний дзвінок. Це там серед ночі, якщо я хочу його перечитати. Через тиждень, місяць чи рік я хочу згадати сказане мною '.